Bei einer dauerhaften Aufbewahrung von digitalen Unterlagen empfiehlt das Bundesarchiv, diese zum einen im Ausgangsformat und zum anderen soweit notwendig als originalgetreue Repräsenta- tion in Form eines PDF/A-Dokuments aufzubewahren, um diese dauerhaft lesbar zu halten.
PDF/A-Dokumente lassen sich auf unterschiedlichen Wegen erzeugen: - aus gescannten Vorlagen - über eine direkte Konvertierung der Ursprungsdaten - über einen Export aus dem Programm, mit dem das Ursprungsdokument erstellt wurde - über einen Zwischenschritt, der aus einer PDF-Datei schließlich PDF/A erzeugt - über Druckausgabeformate z.B. unter der Verwendung von PDF24 Creator